社会人なら毎日のメールチェックをするのはすごく面倒で大変な生産性のない仕事です。
以前、こんなことがありました。
ある情シスのチームに入ったところ、毎日100通くらいのメールが来ました。
全部、管理している50台くらい？のサーバーから来るエラーメッセージです。
全部英語です。
馬鹿なことに、情シスのメンバーは毎日毎日メールを見ては放置していたんです。
忙しいから。
その前に私は小さなチームにいて10台程度のサーバを管理していました。
その時に、エラーメッセージが発生すると、たった一つのメッセージも時間をかけて徹底的に調べてパッチを当てるなりバージョンアップするなり、もしくはメッセージの通知設定を止めるなりしていました。
そうすると、1度の対処で10、50のメッセージが止まり、芋づる式にメッセージが減り、最後には毎日のエラーメッセージがなくなりました。
もちろん、本当のトラブル時にはすぐにメールが飛んできて、すぐに対処します。
で、アホな情シスチームは何をしていたかというと、こんな簡単なことをしなかったのです。
小さなことからコツコツと。
一つのエラーメッセージをちゃんと対処すれば毎日のメールが減っていく、仕事が快適になる、警告（バッテリーの交換）にすぐ対処できる。
すぐに対処すれば、その後の大きなトラブルを回避できる。
ちなみに、アホ情シスの人たちはなぜ「忙しくてできなかった」のかというと、次から次へと起こるサーバートラブルの対処に毎回時間をかけて没頭していたからです。
事前に対策もせずね。
そのアホ情シスに入ったときの私は事情があったので、サーバートラブル回避の為の提案をわざわざすることも、かって出ることもせず、静かに会社を退職しましたが。
たぶん、私が対処してれば毎日の100通のメールは全部消えたと自負しています。
AIがあったらな、毎日のメールが楽なのにな
と思ってる皆さん
その前にできることをやってから言いましょうね。
ちなみに、他にも簡単に対処する方法があります。
メーラーの「ラベル機能」「振り分け機能」を付けて、大事なメール、後でいいメール、を分けることです。
あと、「このメールは無視していい」というのは絶対止めるべきです。
なぜなら、無視していいメールは何かしら対処できるはずだからです。
例えば、サーバーエラーのバグならパッチを当てるとか。
企業からのDMだったら「配信停止」をするとか。
迷惑メールだったら迷惑メール対策をするとか。
無視するくらいなら何か対処をしましょう。
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